À quoi correspond le ratio de productivité ?

Ce ratio de productivité est une aide à la décision. Surtout lorsqu’il faut réaliser des prévisions budgétaires sur la croissance de votre entreprise. 
Écrit par : Cyril
25/05/2022 - 3 min de lecture
Sujets : Trésorerie

Lorsque l’on est chef d’entreprise ou chargé de gestion, il est nécessaire de suivre ce que l’on nomme des “ratios de gestion”, ce sont des indicateurs clés. Dans cet article, nous aborderons la notion de ratio de productivité. À quoi il correspond ? Comment et pourquoi le calculer ? Nous vous dévoilons tous les secrets pour avoir une trésorerie saine.

 

Définition

 

Le ratio de productivité est un indicateur sous forme de coefficient ou de pourcentage qui correspond à la performance du personnel sur le plan financier. Ce ratio fait partie des données financières que le chef d’entreprise ou le directeur financier doit connaître. C’est une bonne aide à la décision lorsqu’il faut faire des prévisions budgétaires sur la croissance de votre entreprise.

 

Ce ratio est souvent utilisé par les investisseurs ou les repreneurs d’activité afin de déterminer la capacité d’une entreprise à être pérenne.

 

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Comment le calculer ?

 

Le ratio de productivité se calcule comme suit :

Chiffre d’affaires / Nombre de salariés = Ratio de productivité 

Pour le calculer, on peut aussi partir de la valeur ajoutée ou de l’Excédent Brut d’Exploitation (EBE).

 

Vous avez peut-être aussi entendu parler de ratio de productivité horaire, celui-ci se calcule comme ceci :

Chiffre d’affaires / Nombre d’heures travaillées = Ratio de productivité horaire

 

Pour améliorer le ratio de productivité, voici quelques facteurs qui peuvent vous aider :

 

Une augmentation de la motivation de vos collaborateurs

 

En effet, cela paraît simple, mais la motivation de chacun est un enjeu très important dans la croissance de votre entreprise. Si vous arrivez à instaurer une dynamique de groupe qui fait que chacun a envie de se dépasser de manière saine et positive, alors votre ratio de productivité augmentera naturellement. À l’inverse, si vos salariés ont une baisse de motivation, c’est un indice qui ne doit pas être pris à la légère et vous devez rapidement mettre en place des actions adaptées (séminaires, nouveautés, jeu, challenge etc…)

 

Des processus bien rodés

 

Avoir des processus au point et optimisés sont forcément gage de meilleures performances, donc d’une meilleure productivité. L’enjeu avec les processus, c’est de pouvoir les remettre en question régulièrement afin d’identifier ce qui peut être fait plus rapidement ou les tâches chronophages que vous pourriez éviter. Les processus sont étroitement liés au pilotage de l’entreprise.

 

Du matériel adapté

 

Avoir le matériel adapté pour votre domaine est aussi un bon moyen de performer. Pour le chef d’entreprise, choisir le bon matériel est un travail de fond : il ne doit pas choisir ce que les autres ont choisi mais il doit étudier les besoins et opter pour la solution la plus adaptée à son environnement. De plus, ce matériel peut également être choisi en fonction de l’amortissement que vous comptez établir. Les dotations aux amortissements liées à ces achats peuvent être un facteur pour allonger vos charges financières sur le moyen et long terme. Lors de votre déclaration fiscale, vous pourrez faire une déduction de ces dépenses par rapport à votre résultat économique et ainsi diminuer votre fiscalité.

 

Un taux de marge augmenté

 

Simple, basique. En augmentant votre taux de marge commerciale brute. En d’autres mots : en vendant les mêmes quantités qu’avant et en gardant les mêmes charges, votre ratio de productivité augmentera naturellement. Il est donc très important de calculer avec soin votre taux de marge brute afin de pouvoir le modifier selon les exigences du marché.

 

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À quoi sert ce ratio ?

 

Le ratio de productivité est un calcul simple mais un indicateur indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise. Beaucoup d’indices financiers peuvent se greffer au ratio de productivité. Cela permet au directeur financier de mieux analyser la performance d’une entreprise.

 

Voici quelques notions en plus afin de mettre en place une analyse des ratios complète pour vous aider à visualiser la situation financière de votre entreprise :

 

Le seuil de rentabilité

 

En comptabilité, mesurer la rentabilité financière de son entreprise est indispensable. Pour cet indice, c’est la marge réalisée qui est calculée. Soit le nombre de ventes ou les encaissements auxquels on soustrait les charges variables comme l’achat de marchandises ou de stocks. Lorsque cette marge vous permet de payer toutes vos charges fixes, vous avez un seuil de rentabilité positif. C’est une donnée pertinente à inclure dans votre plan comptable afin de mieux évaluer votre flux de trésorerie ainsi que votre équilibre financier.

 

L’indice de solvabilité

 

La solvabilité d’une entreprise correspond au moment à partir duquel une entreprise à les fonds propres nécessaires pour rembourser ses dettes financières. Cette couverture des frais généraux peut se faire à court, moyen et long terme. Avec cet indice, on mesure l’autonomie financière d’une entreprise, la capacité qu’elle a à s’auto-gérer ainsi que son taux d’endettement.

 

L’actif économique

 

L’actif économique est un des ratios de gestion qui représente la somme des actifs immobilisés et le BFR (Besoin en Fonds de Roulement) d’une entreprise. Dans les actifs économiques, on compte deux types d’actifs : les actifs circulants et les actifs immobilisés.

 

Rendement des capitaux propres

 

Ce ratio permet aux actionnaires ou au chef d’entreprise de mesurer le rendement de son investissement. Dans d’autres termes, cet indice montre le retour sur investissement de l’activité de l’entreprise.

 

Plan de financement

 

Grâce au ratio de productivité, au seuil de rentabilité et à d’autres indicateurs pertinents (Chiffres d’affaires, compte de résultat, cash-flow etc…) vous pouvez établir un plan de financement. On calcule les financements nécessaires sur les 3 prochaines années afin d’exposer les ressources stables et leur coût dont une entreprise a besoin pour perdurer.

 

Comment mesurer l’évolution du ratio de productivité ?

 

Le ratio de productivité est l’un des ratios clés qui font partie des soldes intermédiaires de gestion qui donnent un résultat en temps réel. Vous ne pouvez pas établir le futur d’une entreprise en prenant uniquement un ratio de productivité à un instant donné. En revanche, si vous calculez plusieurs ratios à plusieurs moments donnés, le delta de différence vous donnera une idée de la croissance ou de la décroissance de l’entreprise.

 

Pour conclure, le ratio de productivité est un chiffre qui permet d’évaluer en coup d’œil la santé de votre entreprise. Mêlé à d’autres indicateurs, ces chiffres sont une très bonne aide à la décision lorsqu’il s’agit de faire des choix d’entreprise.

 

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog 🙂

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