Comment maîtriser les bases de la gestion financière ?

Une bonne gestion financière est indispensable pour les entreprises. Cela permet de maintenir des flux financiers suffisants pour le développement de l’activité.
Écrit par : Cyril
19/04/2022 - 3 min de lecture
Sujets : Trésorerie

La gestion financière d’une entreprise permet un meilleur pilotage de l’activité. En effet, elle accorde un contrôle interne et une planification claire de la gestion des finances.

C’est le cœur de n’importe quelle société. Adapter ses dépenses en fonction de sa stratégie financière, c’est avoir une gestion optimale de son budget de trésorerie.

 

Il est essentiel de suivre les flux financiers, entrants et sortants afin d’établir des prévisions de trésorerie. Cela va au-delà qu’un simple diagnostic financier, il faut surveiller ses encaissements et décaissements pour assurer la solvabilité de l’entreprise.

Un logiciel de gestion financière pourra être utile dans l’analyse de votre modèle économique et dans l’élaboration d’une planification financière.

 

Certaines entreprises préfèrent confier cette gestion à un cabinet d’expertise-comptable ou à un responsable administratif et financier, en interne. Chaque structure aura une gestion de trésorerie différente, mais l’objectif commun reste la rentabilité et la visibilité.

 

Le processus de gestion financière

 

Avant de vouloir établir des actions pour améliorer sa gestion, il est important d’étudier la situation financière en différentes étapes :

  • La définition des besoins : Selon sa taille et son secteur d’activité, une entreprise aura besoin de ressources externes. En fonction de son budget, elle pourra également disposer d’outils financiers pour sa gestion de la comptabilité.
  • La gestion des ressources : Une fois les ressources (internes et/ou externes) et le mode de financement défini, il faut pouvoir les piloter. La mise en place d’un tableau de bord ou d’une feuille de route simplifiera la communication. La performance financière de l’entreprise sera directement liée au bon fonctionnement de votre organisation. Ce n’est donc pas à négliger.
  • L’évaluation des indicateurs financiers : Il est nécessaire d’analyser la pertinence des actions mises en place. En effet, l’entreprise pourra de ce fait modifier ses procédés pour optimiser son pilotage financier.

 

Vous l’aurez compris, une bonne gestion comptable et financière est essentielle pour n’importe quelle entreprise. Cela vous permettra de maintenir des liquidités suffisantes pour le développement de l’activité. Le tout en veillant à ce que les actionnaires aient un bon retour sur investissement.

Vous pourrez également réaliser un meilleur placement de vos fonds et donc créer des financements plus variés.

 

L’objectif étant d’augmenter la valeur actionnaire. Pour cela, un tableau de financement aidera les dirigeants à équilibrer les flux entre le court et long terme.

 

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Pourquoi est-ce si important pour les entreprises ?

 

Les prises de décisions et les différents financements ont un impact sur les bénéfices. Il est donc nécessaire de piloter ces activités. Cela peut se faire via l’élaboration des soldes intermédiaires de gestion afin d’analyser le résultat net de l’entreprise. Grâce à ce dernier, elle pourra piloter son développement et prioriser ses actions.

 

Au cours d’un exercice comptable, il y a des moments où l’entreprise subit des pertes d’argent. C’est là, toute l’importance de l’analyse financière afin de pouvoir mettre en place des actions correctrices pour rétablir une bonne gestion budgétaire.

De même, lorsqu’une entreprise se développe, elle aura besoin de financements supplémentaires. L’élaboration d’une gestion prévisionnelle sera pertinente pour déterminer les placements à réaliser pour une marge commerciale optimale.

 

Les bases de la gestion financière

 

Une entreprise regorge d’informations financières et il faut être capable de les analyser pour en tirer le meilleur.

 

Les outils comptables

 

Afin de mieux gérer ses finances, il faut comprendre les documents et normes comptables. Il est nécessaire de tenir sa comptabilité en enregistrant toutes les opérations bancaires. L’entreprise pourra par la suite établir ces documents comptables.

 

Le bilan

Il représente l’état d’un patrimoine à un instant T. Cela permet de faire le point sur ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit. Ces deux parties se doivent d’être à l’équilibre afin d’avoir une comptabilité saine.

 

Le compte de résultat

C’est concrètement une synthèse des recettes et dépenses de l’entreprise au sein d’un exercice comptable. L’entreprise pourra de fait savoir si elle est en bénéfice (les produits sont supérieurs aux charges) ou inversement, si elle est en déficit.

 

Chaque entreprise est libre d’établir les documents qu’elle souhaite, par exemple, un plan de trésorerie ou un bilan fonctionnel. Le but étant de faire le point sur son activité et son besoin en fonds de roulement.

 

L’analyse financière

 

Une fois en possession des données comptables et des différents documents nécessaires, il faut maintenant les analyser. Et ce pour en extraire les informations pertinentes afin de comprendre l’état financier de l’entreprise.

 

C’est ce diagnostic qui mettra en lumière les problèmes financiers et vous serez en capacité de les corriger. Il vous permet également d’analyser le chiffre d’affaires, son évolution en fonction du développement de votre société.

Vous pouvez également réaliser un diagnostic économique externe afin de comprendre l’écosystème dans lequel vous vous situez. Vous pourrez comparer votre entreprise à la concurrence.
Ces analyses sont une véritable aide à la décision pour établir des prévisions de développement pour votre entreprise.

 

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Le budget

 

Une fois les outils choisis et l’analyse réalisée, il faut maintenant évaluer un budget. Vous devez être capable d’ajuster vos dépenses et vos flux de trésorerie afin d’utiliser ces ressources le plus pertinemment possible.

Soyez aussi réaliste que possible et veillez à ne pas sous-évaluer les coûts, sous peine d’avoir de mauvaises surprises.

 

Sachez qu’une mauvaise gestion de la trésorerie est l’un des problèmes majeurs des PME. Il peut être utile de “mettre de l’argent de côté” pour pallier d’éventuels problèmes.

Vous pouvez également utiliser un logiciel de comptabilité afin d’avoir une vision plus claire et de simplifier votre gestion.

 

Choisir un expert-comptable pour sa gestion financière

 

Il peut être judicieux de confier cette gestion à un prestataire externe. En effet, tous ces systèmes de gestion financière peuvent être assez complexes à comprendre si vous n’avez pas les compétences et le temps.

 

En ayant recours à un comptable, vous aurez accès à des conseils pertinents de la part d’un expert. Cela vous donne la garantie de l’exactitude de ses propos. Votre argent est entre de bonnes mains.

 

Ce métier est très réglementé, vous êtes assuré que la comptabilisation de vos activités sera bien réalisée. Vous n’aurez plus à vous soucier des changements de lois ou autres obligations relatives à des statuts.

En étant en charge de vos écritures comptables et de votre fiscalité, une grande responsabilité incombe à votre expert-comptable. Vous devez établir une relation de confiance avec lui. En effet, en plus de réaliser ces missions, il pourra vous apporter son conseil et son expertise sur d’autres domaines.

 

De plus en plus d’entreprises font appel à un expert-comptable pour les aider dans leur gestion financière. C’est un gain de temps et une sécurité supplémentaire.

Et bonne nouvelle, avec notre plateforme Soan, vous pouvez inviter votre comptable en quelques clics pour s’occuper de la pré-comptabilité.

 

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog 🙂

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