Comprendre et bien gérer la comptabilité des associations

Quelle que soit son activité, une association doit être en mesure de gérer sa comptabilité pour ne pas se mettre en danger. Un manque de besoin en fonds de roulement peut avoir un lourd impact financier.
Écrit par : Cyril
18/01/2022 - 3 min de lecture
Sujets : Trésorerie

Qu’est-ce qu’une association ?

 

Une association est de fait un groupement de personnes aux contributions volontaires réunies autour d’un projet commun. Mais jamais dans l’intérêt de réaliser de quelconques bénéfices, toujours dans un but non lucratif. Elle peut avoir des buts divers en passant de la défense des intérêts des membres, à de l’humanitaire ou encore de la promotion d’idées.

 

Malgré un statut d’association, il faudra tout de même rédiger des factures fournisseurs, gérer une trésorerie et établir des comptes annuels. Elle aura des recettes, des dépenses diverses et sa gestion comptable se rapprochera de celle d’une entreprise classique.

 

À savoir : Les associations autorisées à recevoir des donations sont contrôlées par la Cour des comptes.

 

Si vous souhaitez créer une association, plusieurs formes sont possibles :

  • L’association “de fait” : Sa spécificité réside dans le fait que ces créateurs n’ont pas accompli les formalités administratives de publication et de déclaration d’association.
  • L’association déclarée : Les fondateurs ont finalisé les démarches administratives. Elle pourra entre autres agir en justice et recevoir des subventions publiques.
  • L’association agréée a reçu de la part de l’État un agrément. L’association pourra bénéficier d’avantages fiscaux et de certaines subventions spécifiques.
  • Les associations reconnues d’utilité publique sont les plus plébiscitées. En effet, elle dispose de pouvoirs plus étendus et peut accomplir certains actes juridiques. Sous certaines conditions, elle pourra bénéficier d’une aide publique pour combler ses dettes et créances.

Qu’importe le statut de votre association, elle a une obligation de tenir sa comptabilité générale et sera soumise à des obligations comptables.

 

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La tenue de la comptabilité pour une association.

 

Selon sa taille, une association tiendra soit une comptabilité d’engagements afin de rendre compte aux différents sociétaires et partenaires. Soit, elle tiendra une comptabilité simplifiée de trésorerie qui réside dans un suivi chronologique des encaissements et des décaissements.

 

À savoir : S’il y a une nécessité pour les associations de tenir une comptabilité conforme, la loi 1901 n’impose aucune obligation.

Cette règlementation comptable s’instaure dans des dispositions et finalités diverses :

  • Dès lors qu’elle bénéficie d’un agrément d’une autorité administrative, qu’elle reçoit des subventions ou qu’elle exerce une activité économique.
  • Lorsque les statuts de l’association contiennent des règles précises. Ils peuvent être dressés par l’assemblée générale ou une autorité administrative.
  • Toutes les associations ayant une activité commerciale ou une activité imposable sont soumises aux règles comptables du Plan Comptable Général.

 

L’association reste toutefois libre de la façon dont elle tient une comptabilité. Cela peut être via un logiciel de comptabilité, en passant par une expertise-comptable ou encore via une comptabilité analytique interne.

Certaines souhaitent principalement gagner du temps via diverses solutions de gestion comptable en mode SaaS. La ou d’autres associations souhaitent uniquement un document Excel classique avec le suivi des écritures comptables.

La finalité reste la même : Les associations doivent établir l’ensemble des pièces comptables demandées en fin d’année.

 

Les associations soumises au plan comptable.

 

De part leurs spécificités, certaines associations sont soumises au nouveau plan comptable associatif. Ce dernier est applicable aux associations concernées depuis le 1er janvier 2020.

Les associations qui sont obligées de gérer la comptabilité en respectant le plan comptable rentre dans au moins une des catégories suivantes :

  • Ayant pour but principal l’assistance, la recherche scientifique ou médicale, la bienfaisance est reconnue comme telle par arrêté.
  • Gérant des établissements du secteur sanitaire et social.
  • Étant reconnues d’utilité publique.
  • Exerçant une activité commerciale et fiscalisée aux impôts de droit commun.
  • Bénéficiant d’une ou plusieurs aides publiques annuelles ou des dons supérieurs à 153 000 €.
  • Identifiée comme un organisme paritaire agréé.
  • Qui émettent des valeurs mobilières
  • Financées par des collectivités territoriales sur plus de 50 % de leur budget ou pour plus de 75 000 €.
  • Qui sollicitent l’agrément d’une autorité publique.
  • Faisant appel à la générosité publique.
  • Les groupements sportifs et les fédérations sportives.

 

Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup d’associations qui sont soumises au plan comptable. Elles devront donc établir un plan de comptes spécifique aux associations. Mais également la tenue d’un livre journal dans lequel les écritures figurent chronologiquement avec un relevé des actifs et des passifs. Les comptes annuels devront être transcrits sur ce livre chaque année.

 

De ce qui est des plus petites associations, elles devront essentiellement rendre compte à leurs sociétaires et pourront, si elles le souhaitent, se limiter à une comptabilité dite simple.

 

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L’intérêt d’établir une comptabilité

 

Que vous ayez l’obligation d’établir une comptabilité ou non, il est tout de même recommandé d’en tenir une. Et ce pour trois raisons principales :

  • Économique : Cela permet aux dirigeants de suivre et de contrôler la gestion. Un outil indispensable pour assurer la pérennité et permettant de mener une politique de développement. De plus, des états financiers en ordre sont nécessaires pour demander une subvention.
  • Juridique : En cas de contrôle, il faut pouvoir présenter ses comptes complets et à jour.
  • Démocratique : Le fait de pouvoir présenter ses comptes à ses adhérents permet une meilleure compréhension des besoins et des objectifs. Chaque adhérent est en droit d’avoir accès à la comptabilité de leur association.

 

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