Est-il possible d’automatiser sa comptabilité ?

De plus en plus d'entreprises choisissent des solutions de comptabilité automatisée. Ces dernières leur permettent de mieux s'organiser et d'avoir une vision globale sur la stratégie de l'entreprise.
Écrit par : Cyril
22/12/2021 - 3 min de lecture
Sujets : Trésorerie

Toutes les professions sont amenées à évoluer au rythme des avancées technologiques. C’est d’ailleurs le cas pour les métiers de la comptabilité et de la gestion qui ont pu profiter pleinement de la transformation numérique. Mais alors de quoi parle-t-on exactement et est-il possible d’automatiser sa comptabilité ? La réponse avec Soan.

 

Comment se met en place l’automatisation de la comptabilité ?

 

Qu’est-ce que l’automatisation de la comptabilité ?

 

Depuis quelques années, les outils ont été grandement améliorés et proposent même d’automatiser sa comptabilité en toute simplicité.

On parle ainsi d’automatisation de la comptabilité ou de « robotisation comptable ». Les logiciels et outils « intelligents » assurent l’automatisation des tâches répétitives simples. Ils organisent les données pour proposer une visibilité globale sur l’état financier de l’entreprise.

 

Quelles tâches peuvent être automatisées ?

 

La saisie comptable



La saisie des écritures comptables constitue une part essentielle du travail du comptable. Pourtant, c’est une tâche longue, répétitive et source de retard et de stress. Aujourd’hui, les progrès de l’intelligence artificielle permettent de ne plus perdre un temps précieux. Une fois les documents scannés (factures du fournisseur, relevés de banque…). Le logiciel identifie les informations utiles et traite les données par lui-même avec une grande justesse.

 

La création des devis et factures

 

Grâce à un minimum d’informations saisies, l’outil peut vous générer des devis et factures prêtes à être transmises à vos clients. Toujours à jour sur les obligations légales, grâce au module de facturation, vous êtes sûr de ne pas oublier de mentions obligatoires lors de l’établissement de vos factures.

 

La dématérialisation des factures

 

Ce sera progressivement une obligation légale pour les professionnels (Grands groupes, TPE et PME). En effet, toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France devront peu à peu émettre leurs factures par voie électronique et oublier l’époque des factures papier. 

Les solutions de dématérialisation d’aujourd’hui permettent de prendre un peu d’avance sur cette nouvelle exigence. Vous pouvez faciliter certaines démarches administratives, grâce à des atouts comme l’archivage et la traçabilité.

 

Les relances

 

Face à des factures impayées après échéance, le comptable est souvent obligé d’organiser ses relances manuellement et de contacter le client par mail ou téléphone.

Les outils numériques peuvent seconder les humains en envoyant automatiquement des messages de relances lorsqu’une facture impayée a atteint sa date limite de paiement. Ce coup de main dans la gestion des retards de paiement permet au comptable d’avoir l’esprit plus libéré et de se consacrer à d’autres missions.

 

L’établissement des bilans et comptes de résultat

 

Lorsque les écritures comptables sont complètes, il est très simple d’automatiser la création du bilan comptable et du compte de résultat à la fin de l’exercice comptable.

En automatisant au maximum l’ensemble du processus comptable, on remarque de formidables gains de productivité, mais ce n’est pas tout.

 

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Pourquoi automatiser sa comptabilité ?

 

Certains peuvent avoir des freins quant à l’automatisation des process de l’entreprise. Néanmoins, en comptabilité, automatiser une partie de la gestion comptable et financière offre de nombreux avantages :

 

Réduire les erreurs

 

Les travaux répétitifs sont souvent sources d’erreur pour les êtres humains. En effet, une faute de frappe, une erreur de date, des doublons ou un mauvais chiffre peuvent vite perturber l’équilibre comptable.

 

Gagner du temps

 

L’aide apportée par les outils de comptabilité modernes assurent un véritable gain de temps pour le chef d’entreprise ou le comptable.

En laissant la machine gérer les missions les plus chronophages comme la saisie, le rapprochement comptable ou encore les relances, la tenue de la comptabilité devient moins lourde à prendre en charge.

 

Réassigner les ressources

 

Le temps précieux qui peut être gagné grâce à l’automatisation peut alors être consacré à d’autres missions. Cela permet ainsi une optimisation des coûts financiers et humains en délaissant les tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur les activités qui demandent le plus d’expertise.

Que ce soit pour vous ou vos collaborateurs, cette disponibilité pourra être mise à profit pour augmenter la productivité sur d’autres missions.

 

Concentrer toutes les informations sur un outil commun

 

Grâce à des solutions comptables intelligentes, il est facile pour le service comptable et la direction d’avoir une vision globale de la situation financière de l’entreprise. Et ce via des tableaux de bord, des reporting et des rapports personnalisés. Ils permettront d’appuyer certaines décisions stratégiques ou financières.

De plus, ces outils permettent de donner accès facilement au cabinet d’expertise comptable qui vous accompagne.

 

Chez Soan, nos solutions ont été développées pour simplifier et fluidifier la comptabilité générale et la gestion financière des entreprises. Les outils de comptabilité et de paiement correspondent aux besoins des entreprises de toutes tailles, de la start-up, au grand groupe en passant par les PME et TPE.

 

Découvrez l’ensemble de l’offre Soan et trouvez celle qui répondra à vos attentes.

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