Greenifier sa clôture comptable et plus largement son entreprise

Greenifier sa clôture comptable et plus largement son entreprise

La mise en place de pratiques plus vertes au sein d'une entreprise permet d'améliorer l'expérience globale d'une entreprise. De plus, les pratiques RSE permettent d'impliquer les collaborateurs au quotidien dans ce changement.
Écrit par : Cyril
19/07/2022 - 3 min de lecture
Sujets : Ecologie

De plus en plus d’entreprises intègrent des pratiques RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) au sein de leur projet. En effet, c’est un levier de performance, mais surtout d’engagement. Cela permet également d’encourager les collaborateurs à s’investir dans ces nouvelles pratiques.

Mais ce n’est pas tout. La mise en place de nouvelles techniques permet de revoir l’ensemble du fonctionnement et de repérer les points d’amélioration. Par exemple, de réduire certains coûts, d’améliorer l’expérience client ou de définir une stratégie marque employeur.

 

Si vous ne savez pas par où commencer, voici quatre conseils pour rendre votre entreprise plus engagée et plus verte.

 

Les astuces green de Soan

 

La réduction des déchets

 

Cela commence par le tri et la collecte des déchets. C’est une étape simple et basique, mais sa mise en pratique l’est beaucoup moins.

L’installation de poubelles de tri dans les locaux permettra d’engager vos collaborateurs dans le tri sélectif, notamment au moment des repas.

Si vous croulez sous les documents papiers, des factures et devis ou encore des justificatifs de notes de frais. Il est temps de passer à la dématérialisation des documents, et Soan vous accompagne dans ce changement.

 

Le recyclage des déchets

 

Les déchets représentent un coût très élevé pour une entreprise. Selon Eurecia, un collaborateur dépense en moyenne 180 € de fournitures de bureau par an.

C’est un coût conséquent, mais qui peut être réduit. Notamment grâce à des équipements rechargeables ou des bacs d’échanges de matériel entre les équipes.

 

Pensez à de la vaisselle réutilisable pour vos équipes. Mais aussi afin de limiter la consommation de papier et d’encre, vous pouvez réduire l’impression de documents qu’au strict nécessaire et avec du papier recyclé.

 

Donnez votre avis

 

Sensibiliser vos équipes

 

Le fait d’adopter des gestes éco-responsables passent aussi par de la formation. Vous pourrez réaliser des réunions afin d’engager vos collaborateurs dans ces nouvelles pratiques. Il est important de les sensibiliser à :

  • Penser à éteindre les lumières des pièces inoccupées. Mais aussi d’installer des déclencheurs automatiques pour réduire votre consommation ;
  • Éteindre son écran en fin de journée ou pendant la pause déjeuner ;
  • Adopter un usage raisonné de l’imprimante ;
  • Avoir une gestion du chauffage et de la climatisation. Une baisse d’un degré sur la température, c’est une économie de 7 % sur la facture d’énergie.

 

Ce sont certes des pratiques simples, mais qui sont souvent oubliées et qui permettent de limiter son impact environnemental au quotidien.

 

N’oubliez pas l’écologie numérique

 

Vous saviez que, selon l’association The Shift Project, 4 % des gaz à effet de serre mondiales sont produits par le numérique. Et ce chiffre ne cesse d’augmenter.

Mais avec des actions concrètes, il est possible de faire diminuer ce pourcentage :

  • Nettoyez vos boîtes mail des emails indésirables, des invitations de réunion et globalement tous les mails que vous ne lisez pas. Vous pouvez également mettre en place des onglets et des étiquettes afin de trier facilement vos emails ;
  • Supprimez les fichiers obsolètes et les logiciels dont vous n’avez plus l’utilité ;
  • Fermez vos onglets inactifs et pensez aux accès directs (mettre des sites en favoris dans votre navigateur) ;
  • Choisissez un moteur de recherche plus vert tel que Qwant ou Ecosia.

 

Vous l’aurez compris, ces astuces sont la première étape dans la transformation écologique de votre entreprise. Mais elles vous permettront de réduire réellement votre consommation et de mettre un pied dans l’écologie.

 

Soan, une plateforme innovante

 

Chez Soan, nous mettons toute notre expertise afin de limiter notre impact sur l’environnement. Et cela passe par la mise en place de pratiques plus vertes pour comprendre réellement les envies de nos clients. Cela nous permet de développer des fonctionnalités pertinentes, tout en faisant attention à notre impact écologique.

 

Commençons par définir ce terme mystérieux pour beaucoup qui est, l’user centric.

C’est une méthode afin d’appréhender l’audience sur internet à propos d’un service particulier. Elle permet d’analyser les ressentis des internautes concernant un site web. Pour cela, il convient d’analyser leurs différents comportements comme la méthode de navigation, les téléchargements effectués…

 

L’approche est de réaliser par le biais d’un échantillon représentatif de votre clientèle un questionnaire et d’en tirer des conclusions pour adapter la stratégie.

Les besoins et les attentes des utilisateurs finaux doivent être constamment pris en compte dans le processus de développement d’un service. En effet, ce seront eux qui achèteront et utiliseront ce service dans la durée.

Il est donc nécessaire de construire une étude comportementale vis-à-vis d’un service déjà existant.

 

Optimisez la gestion d'entreprise

 

Limiter son impact sur la planète

 

Mais comment réussir à coupler projet user centric tout en limitant au maximum son impact sur l’environnement ?

 

Concrètement chez Soan, l’éco-conception de notre plateforme web est essentiel. L’environnement fait partie de nos valeurs et nous mettons en œuvre diverses pratiques :

  • Une technologie économe en utilisant des langages web plus écologique. Lors de notre développement, nous gardons toujours en tête de minimiser au maximum le code source du site.
  • Un design épuré permettra de se recentrer sur l’essence même de notre activité et ne pas avoir de superflu. Nous respectons les fondamentaux de l’éco-conception web avec des polices écologiques, un responsive design sans surplus. Nous privilégions l’utilisation d’illustrations aux images afin de limiter nos ressources.
  • Un contenu léger et optimisé nous permet d’aller à l’essentiel. Grâce à cette optimisation, nous améliorons notre taux d’engagement tout en limitant notre impact écologique.
  • Nous travaillons par documents partagés afin de limiter la multiplication de documents. Tous nos fichiers et documents comptables sont réduit à l’essentiel et nous réalisons notre clôture via des outils et des pratiques respectueuses de l’environnement.

 

Greenifier sa clôture

 

L’éco-conception de notre plateforme est pour nous une démarche importante et qui permet à notre échelle de limiter notre impact.

Concernant la réalisation de notre clôture annuelle, nous avons totalement digitalisé le processus et nous n’avons pas de documents papier. Nous travaillons via des espaces partagés de travail afin de tout centraliser au sein d’un seul et même dossier.

 

Nous avons également remanié notre façon de stocker nos données avec l’utilisation de disques durs externe quand c’est possible. Cela nous permet de limiter l’envoi de mails et des pièces jointes. 

Sachant que lors de la réalisation d’une clôture, beaucoup d’échanges sont faits entre les différents clients, fournisseurs, comptables afin de pouvoir récupérer tous les documents nécessaires. Nous réduisons au mieux notre impact écologique.

 

Petite avant-première : Nous travaillons actuellement sur un ebook dédié aux pratiques RSE écologiques, au green IT et à toutes les astuces pour devenir une entreprise plus verte. Restez au courant, il arrive en fin d’année.

 

Pour approfondir les questions liées au paiement et à la gestion d’entreprise, n’hésitez pas à visiter notre blog 🙂

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