Les outils digitaux essentiels dans l’industrie juridique

Une stratégie numérique couplée à des outils digitaux est un réel changement au sein de la structure juridique. Cela accélérera votre développement et vous prendrez une longueur d'avance sur vos concurrents.
Écrit par : Cyril
30/05/2022 - 3 min de lecture
Sujets : Trésorerie

L’évolution digitale touche tous les secteurs : les banques via les fintech, l’éducation grâce à l’e-learning ou encore l’industrie grâce aux nouvelles technologies. Et le secteur juridique n’y échappe pas.

 

Concrètement, pourquoi aller vers un écosystème digital pour le secteur du droit ?

 

Pour un avocat, améliorer sa gestion de projet grâce aux outils digitaux peut changer totalement son activité. Mais cela va plus loin.

Ils pourront :

  • Optimiser leurs processus et gagner en agilité
  • Gagner du temps et piloter plus facilement leur activité
  • Sécuriser leurs nouveaux services et se mettre en conformité vis-à-vis de la loi
  • Avoir un accès plus rapide à l’information
  • Mener la conduite du changement via la digitalisation de façon pérenne
  • Fidéliser leur clientèle.

 

L’objectif est d’utiliser le digital comme un levier pour atteindre vos objectifs et développer votre activité.

 

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Comment bien contrôler l’impact de la transformation digitale ?

 

Intégrer une stratégie numérique au sein de son cabinet est prioritaire de nos jours. Cette dernière peut accroître les performances grâce à l’automatisation. Cela permet aussi de se libérer des tâches chronophages dotées d’une moindre valeur ajoutée.

 

Mais il faut veiller à maîtriser sa mutation digitale. Et notamment en comprenant l’intérêt à utiliser la technologie pour non seulement évoluer et augmenter en performance, mais aussi et surtout mieux toucher les clients.

 

Le second point est le changement d’état d’esprit. Il est nécessaire de se rendre compte de l’impact du digital qu’il peut avoir sur l’activité. En effet, ne pas miser sur la dématérialisation de ses outils peut se révéler couteux dans le futur. Mais aussi, vous pouvez être devancer par des concurrents et perdre des parts de marché.

 

Afin de mener à bien ce changement, il faut contrôler et évaluer. Et notamment via des indicateurs de performance afin d’analyser ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.

Pour finir, digitaliser son activité permet de se réinventer ! Ce n’est donc pas une chose à prendre à la légère.

 

Les outils numériques pertinents pour le secteur

 

Face à un marché fortement concurrentiel, accentué par cette révolution numérique, les cabinets d’avocats ont entamé leurs mutations digitales.

C’est pour cela qu’il est nécessaire d’utiliser les outils comme des moyens de se développer.

 

L’utilisation d’un CRM

 

Il est nécessaire de mettre à disposition un système d’information ou des logiciels, comme un CRM. Cela permettra d’avoir une meilleure accessibilité des fichiers clients, des historiques d’affaires et d’autres ressources juridiques. Un CRM contribue également à une certaine disponibilité et mobilité.

Cela aide à l’évolution des offres de services offerts aux clients. Aujourd’hui, les utilisateurs s’attendent à ce que tout soit disponible instantanément et partout, quel que soit l’appareil.

 

Un avocat doit connaître son client. Il se doit d’alimenter sa base de données et de la rendre la plus claire possible. Avec l’utilisation d’un CRM, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur votre activité d’avocat.

 

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Cabinets d’avocats virtuels

 

L’utilisation de services digitaux permet aux professionnels du droit de disposer d’une grande flexibilité pour déterminer leur manière de travailler. Cela leur permet d’accroître leur transformation, de programmer des réunions virtuelles et par conséquent de diminuer les déplacements.
Ces nouvelles façons de travailler, d’autant plus présentes depuis deux ans permettent de gagner en efficacité.

 

Les réseaux sociaux

 

De plus en plus de professionnels du droit font leur apparition sur les réseaux sociaux, et pas uniquement sur LinkedIn. C’est en diversifiant leur communication qu’ils peuvent développer leur portefeuille clients et se faire connaître par le plus grand nombre.

 

On remarque une nouvelle vague de podcasts juridiques faire leur apparition ou encore des comptes TikTok dédiés au droit délivrant des conseils pertinents. Cela permet de rendre les questions juridiques plus accessibles et de contribuer à mettre en lumière ce secteur d’activité.

En gagnant du temps grâce à l’utilisation d’outils numériques, les avocats peuvent se concentrer sur d’autres projets et diversifier leurs activités. 

 

La cybersécurité

 

C’est un défi de taille pour le secteur. Les avocats sont confrontés à des données sensibles quotidiennement, c’est donc essentiel de les protéger. Il faut que les cabinets investissent dans des outils et des services permettant de sécuriser leurs informations pour faire face aux cyberattaques.

 

Les innovations technologiques

 

Que ce soit via l’intelligence artificielle, le “machine learning” ou encore le big data, ces techniques vont combiner les données numériques (mails, calendriers, messages vocaux et SMS) et les retranscrire automatiquement dans les procédures judiciaires.

Cela contribue grandement à alléger les processus et aide les cabinets dans la prise de décisions.

 

Une solution de gestion financière

 

Pour un cabinet, utiliser une solution de gestion financière, telle que Soan est pertinent.
Vous pourrez simplifier votre facturation, vous faire payer plus rapidement et choisir parmi 4 moyens de paiement innovants et sécurisés. Si vous avez du mal à vous faire payer, vous pourrez programmer automatiquement vos relances pour ne plus courir derrière vos clients.

 

Tous ces outils permettent de gagner en efficacité et donc de développer son activité. De plus, en mettant en place de nouveaux process, ils prennent de l’avance sur la concurrence. Mais on sait que le secteur juridique traîne à se digitaliser. Pourtant, il est essentiel d’incorporer les nouvelles technologies dans leur quotidien, cela leur apporte une forte valeur ajoutée.

 

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog 🙂

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