Lexique - Dématérialisation définition

Dématérialisation

Qu’est-ce que c’est ?

 

La dématérialisation au sens propre désigne la capacité d’une entreprise à transformer un support papier en format électronique, notamment avec l’accélération de la numérisation.

La législation de la facture électronique entre entreprises est un tournant inévitable d’ici 2023. On peut remarquer l’arrivée de nombreux ERP et la dématérialisation fiscale. Ce processus de digitalisation s’est progressivement développé à l’ensemble des marchés publics. Désormais, les factures électroniques vont être étendues à l’intégralité des entreprises. La loi Macron garantit une gestion électronique des factures optimale pour les entreprises.

On utilise également le terme « GED » pour désigner la Gestion Électronique des Documents.

Quels sont les avantages d’une solution de dématérialisation des documents ?

Les factures dématérialisées représentent de nombreux avantages pour les entreprises. En effet, la facturation électronique vous permet de :

 

  • Faciliter l’archivage à valeur probante des factures.
  • Une meilleure traçabilité de vos factures numériques par voie électronique
  • Permettre la signature électronique
  • Raccourcir vos délais de paiement et donc d’améliorer la santé financière de votre entreprise.
  • Automatisation du processus de facturation et optimisation du workflow
  • Garantir l’intégrité et la lisibilité du contenu de votre facture pour éviter les erreurs de données notamment avec les numéros de Siret et le taux de TVA.
  • Et bien entendu, économies de papier et réduction des coûts de manière générale avec les documents numérisés

 

Dématérialiser vos factures pour les transmettre au format électronique va vous permettre de vous moderniser, mais aussi de gagner en efficacité (possibilité d’automatiser) sur vos processus de facturation.

 

Dématérialisation : le logiciel OCR.

 

Le logiciel OCR est une solution de dématérialisation qui permet de diminuer au maximum l’intervention humaine nécessaire au processus de traitement des factures.

Et désormais, à l’horizon 2023 toutes les entreprises seront obligées d’éditer leurs factures sous format numérique / dématérialisé en ligne tant pour les marchés privés que publics. Cela comprend également les factures fournisseurs. L’Administration fiscale impose que les factures dématérialisées adressées à des organismes publics transitent par l’intermédiaire de la plateforme Chorus ou Chorus Pro.

Le système vous permet de gagner en efficacité sur votre processus de traitement des factures.

 

Ce logiciel dispose de plusieurs avantages :

  • Gain de temps, vous gagnez en productivité
  • Limite le risque d’erreurs notamment lors de la rentrée de vos données avec par exemple : les notes de frais, bons de commande ou encore le numéro de facture
  • Diminue l’empreinte carbone avec le format papiers remplacé par des documents accessibles électroniquement. Une meilleure traçabilité de vos factures numériques notamment grâce à la possibilité d’archiver ses factures
  • Facilite l’archivage des factures
  • Automatise le processus de traitement de vos factures

Diminuez ainsi vos délais de paiement puisque ne vous perdez plus de temps à relancer votre expert-comptable ou à faire votre propre facturation.

 

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