Logiciel de paie BTP : optimisez votre productivité

De plus en plus de professionnels du BTP choisissent des logiciels automatisés pour gérer toute leur facturation. Et ce pour se concentrer sur leurs activités au quotidien.
Écrit par : Cyril
27/01/2022 - 3 min de lecture
Sujets : Trésorerie

Le BTP est un secteur d’activité qui emploie plus de 1,13 million de travailleurs en France, répartis dans plus de 600 000 entreprises. Gérer ce personnel nécessite des dispositifs adaptés, notamment en ce qui concerne l’élaboration des bulletins de paie et les déclarations sociales. Découvrez ici comment les logiciels de paie spécialisés pour le BTP simplifient le travail des gestionnaires de paie et permettent un fabuleux gain de temps.

 

Les spécificités du BTP à prendre compte dans la gestion de la paie

 

Des conditions de travail difficiles

 

Les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics souffrent plus que d’autres professions des conditions de travail difficiles. En effet, les professionnels du BTP sont victimes de ce qu’on appelle « la pénibilité au travail » du fait du maniement de charges lourdes et de positions de travail dangereuses. De plus, la profession est particulièrement exposée aux accidents de travail, notamment les chutes de hauteur. Ces conditions sont ainsi des facteurs susceptibles de dégrader l’état de santé prématurément et de mener à des accidents mortels.

Tous ces aspects rentrent en ligne de compte lors de la saisie des éléments de la paie.

 

Un besoin de s’adapter à un large éventail de professionnels

 

Le domaine du bâtiment et des travaux publics regroupe un très grand panel de professionnels. De l’électricien au menuisier, en passant par le chef de chantier ou encore l’ingénieur en génie civil…

Lorsqu’une seule et même entreprise du BTP emploie différents profils pour mettre en œuvre et cela peut devenir compliquer à gérer au niveau du personnel et de la paie.

Outre les différents métiers et savoir-faire, on retrouve aussi des statuts variés (ouvrier, ETAM, cadre …) qui ne sont pas assujettis aux mêmes règles de calcul. En effet, pour mettre en place les bulletins de salaire d’employés du BTP et leurs déclarations sociales associées. Il est indispensable de suivre à la lettre les conventions collectives et accords de branches du Code du Travail.

Il est par conséquent essentiel d’effectuer une veille juridique régulièrement afin de mettre à jour les règles de calcul valables et être en phase avec la législation sociale et les évolutions réglementaires.

 

Un important turnover

 

De chantier en chantier, il y a parfois de nombreux renouvellements dans les équipes. On remarque en effet un turnover particulièrement important dans les entreprises du BTP.

Ces arrivées et départs fréquents obligent le personnel chargé de la gestion de la paie à réaliser diverses tâches administratives et déclarations auprès des organismes sociaux.

 

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Choisir un logiciel de paie spécialisé au BTP pour gagner en productivité

 

Profiter d’un outil sur mesure pour les entreprises du BTP

 

Pour prendre en compte tous les critères inhérents au monde du BTP dans l’édition du bulletin de salaire, il faut donc pouvoir travailler avec un logiciel de paie adapté.

Il existe aujourd’hui des outils spécialisés qui sont paramétrés en fonction du secteur d’activité de l’entreprise. Cela a pour but de faciliter les tâches et de faire gagner du temps aux équipes, un temps précieux dans l’élaboration des documents.

Les fiches de paies BTP sont calculées sur la base des :

  • Taux horaires ou salaires minimum
  • Heures travaillées
  • Indemnités de trajet
  • Paniers repas ou tickets restaurant
  • Cotisations chômage intempérie
  • Pénibilité
  • Absences (Congés payés, RTT, arrêts maladie, accident de travail…)
  • Primes d’ancienneté

La gestion de la paie en BTP est plus complexe que dans d’autres secteurs. Il faut en effet être familiarisé à plusieurs spécificités pour ne pas faire d’erreur dans les bulletins de paie et les montants des salaires versés aux employés.

 

La durée de travail

La durée de travail des employés du BTP est normalement fixée à 169 heures mensuelles majorées du 25%. Cette durée collective du travail est définie par la branche professionnelle.

 

Les congés payés

PME, TPE ou grands groupes, toutes les entreprises du BTP doivent cotiser à la CCBTP (Caisse des Congés payés du Bâtiment et des Travaux Publics). Lors d’une absence d’un salarié, l’entreprise transmet les informations à la CCBTP et c’est cet organisme qui indemnisera l’employé.

 

Le chômage intempéries

Cette indemnisation spécifique au BTP ne concerne que les salariés du gros œuvre et dont l’activité peut être grandement impactée par les aléas météorologiques. L’entreprise verse à la CCBTP une cotisation intempéries. Ainsi, quand la météo empêche l’avancée d’un chantier, le salarié qui est « empêché » de travailler reçoit une indemnisation chômage intempérie.

 

L’avantage des logiciels de paie spécialisés réside dans le fait que tous les paramétrages soient personnalisables. Vous pouvez même travailler avec plusieurs grilles de calculs en fonction des typologies de salariés. Grâce à l’automatisation des calculs, il est possible d’éditer chaque fiche de paie en toute simplicité, voire même de réaliser des éditions groupées.

 

Gérer les fiches de paie et autres démarches de A à Z

 

En dehors de l’émission pure et simple des fiches de paie, les logiciels de gestion de la paie BTP permettent d’assurer la gestion administrative du personnel en intégralité grâce à des rubriques croisées avec le service RH :

  • Déclaration sociale nominative (DSN)
  • Edition du certificat de travail
  • Suivi des visites médicales
  • Prélèvement à la source
  • Edition du solde de tout compte
  • Signalement de fin de contrat
  • Calendrier de suivi des absences
  • Télétransmission et télédéclaration

 

Vous êtes un artisan ou une entreprise du BTP, choisissez la solution Soan pour la gestion de la paie, mais aussi dans la gestion comptable de votre structure.

Simple d’utilisation, nomade et instantanément mis à jour, notre outil informatique vous permettra de gagner un temps précieux dans la gestion de la paye. Entièrement paramétré pour répondre aux besoins des professionnels du bâtiment. Le logiciel Soan peut être couplé à des outils de comptabilité et de facturation pour une gestion tout en un.

 

​​Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog 🙂

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