Logiciel gestion de trésorerie : l’indispensable pour une entreprise

Chaque structure, peu importe sa taille (TPE et PME), a besoin d’un bon logiciel pour piloter sa trésorerie et avoir une bonne compréhension de ses encaissements et de ses décaissements (flux de trésorerie). 
Ecrit par : Nanglade
30/05/2021 - 4 min de lecture
Sujets : Trésorerie

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de trésorerie en ligne ?

 

Un logiciel de gestion de trésorerie permet d’avoir une vision claire sur l’ensemble de ses flux financiers. Utiliser ce type de solutions n’est pas uniquement réservé aux grandes entreprises.

C’est un moyen sûr pour éviter d’avoir un BFR (besoin en fonds de roulement) trop élevé ou pire, un découvert bancaire. Au contraire, grâce à lui, vous aurez les données suffisantes pour établir un plan et un prévisionnel de trésorerie pour votre gestion d’entreprise :

 

  • Cashflow
  • Trésorerie
  • Trésorerie nette
  • Fonds de roulement
  • Gestion des risques
  • Excédent
  • Écarts
  • Écriture comptable
  • Etc…

 

La plupart du temps, les logiciels de gestion de trésorerie regroupent de nombreuses fonctionnalités qui contribuent indéniablement à la santé financière de l’entreprise. C’est ce que nous allons voir en détail dans cet article.

 

Le tableau de bord

 

Élément clé du suivi et des prévisions de trésorerie et arme secrète des chefs d’entreprise, il vous fera sentir tel un pilote à bord de son avion de chasse.

 

logiciel gestion de trésorerie

 

Plus sérieusement, c’est grâce à lui qu’en un coup d’œil, vous aurez une idée claire de ce qui se passe dans votre trésorerie. Solde de trésorerie, encaissements, décaissements, échéances, relances, cash-flow, créances clients… Les données comptables dont vous avez le plus besoin pour votre comptabilité et votre prévisionnel de trésorerie y sont réunis de manière ordonnée et précise, selon votre paramétrage.

Avec un bon tableau de bord, vous pouvez suivre votre chiffre d’affaires en temps et en heure, vous fixer des objectifs budgétaires, repérer et anticiper les impayés pour relancer vos clients et réduire vos délais de paiement. Sous forme de graphique simplifié retrouvez votre flux financier et payer en 1 clic vos factures en attente sur cette même page. Plus rien ne peut vous échapper, pour votre bonheur et celui de votre expert-comptable.

 

Facturation

 

Comment parler de trésorerie sans parler de facturation ?

On sait à quel point émettre une facture peut se révéler fastidieux. Mais ce n’est plus qu’un mauvais souvenir pour ceux qui utilisent un bon logiciel de trésorerie.

En effet, certains logiciels de trésorerie permettent d’automatiser la majeure partie du processus de facturation. Les données qui doivent apparaître de manière récurrente sont préenregistrées, ce qui enlève une bonne partie du travail de comptabilité. Vous n’avez plus à vous soucier de votre gestion quotidienne et  vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel.

En outre, utiliser une solution de gestion de trésorerie permet de s’assurer de la conformité d’une facture. C’est une protection légale sans faille qui vous fera, une fois de plus, gagner du temps dans votre comptabilité. Nombreuses sont les factures impayées qui ne peuvent prétendre à du recouvrement à cause de leur non-conformité et ce, malgré le bon vouloir des émetteurs.

Émettre ses factures en ligne permet également de s’aligner sur le projet de dématérialisation de la facturation mis en place par le gouvernement et d’anticiper la nouvelle réglementation.

Utiliser un logiciel de gestion de trésorerie pour son entreprise, c’est aussi ne plus avoir à se soucier des retards de paiement et des besoins de trésorerie grâce aux relances automatisées. Finis les zones de friction avec les clients, il est beaucoup plus facile de relancer un client lorsque c’est votre logiciel qui fait respecter les échéances à votre place !

En revanche, il ne tient qu’à vous de personnaliser le message de relance en cas de délais de paiement.

Pour chaque paiement en attente, vous êtes tenu informé de l’avancée du règlement à l’aide de notifications. C’est le petit plus qui permet de souffler et d’arrêter de regarder son compte bancaire frénétiquement par peur des délais de paiement.

 

logiciel gestion de facturation gif

 

Valider et signer ses documents en un clic

 

On a employé le mot fastidieux dans les lignes précédentes. Un autre point l’est particulièrement en gestion de trésorerie, c’est la validation et les signatures de l’ensemble des documents de votre gestion de trésorerie.

La possibilité de le faire en ligne peut TOUT changer. Vous avez la possibilité de signer l’ensemble de vos documents avec des signatures électroniques certifiées par le règlement européen, sans vous encombrer de courrier et de délais postaux. Un élément important pour éviter les problèmes de trésorerie ainsi que les retards de paiements.

Il en est de même pour vos devis, vous avez la possibilité de les faire signer en un clic pour gagner du temps.

 

Vos documents sont ordonnés et centralisés

 

Plus de pression lorsqu’on vous demande un document précis. Vous n’aurez pas à descendre aux archives pour fouiller entre les piles de dossiers. Non, tout ce que vous aurez à faire c’est taper le nom de ce que vous chercher directement dans le logiciel pour mettre la main dessus. Là aussi vous gagnez du temps, beaucoup de temps.

Tous vos documents sont organisés automatiquement et classés par projet.

De plus, grâce à l’historique d’activités illimité, vous savez en un clin d’œil ce qui a été fait, par qui et quand sur chaque projet de votre entreprise.

 

Partager et collaborer

 

Un point auquel on pense moins lorsqu’il s’agit de trésorerie, c’est la relation client / fournisseur. La plupart des logiciels de gestion de trésorerie permettent d’inviter tous les acteurs d’un projet à rejoindre ce dernier depuis la plateforme afin simplifier et fluidifier les échanges. Chaque personne à un rôle attribué selon sa place dans le projet et ainsi, n’a accès qu’à ce qui la concerne directement.

 

Un pas de plus vers le futur

 

Une fonctionnalité qui a vu le jour il y a peu est le paiement en un clic. Et certains logiciels de gestion de trésorerie permettent d’y avoir accès. La technologie derrière tout ça s’appelle lOpen Bankin et permet de payer et de se faire payer sans avoir à rentrer un IBAN. Une fois de plus, cette fonctionnalité offre un gain de temps considérable.

 

On vous accompagne dans la mise en place de votre logiciel de gestion de trésorerie

 

Si vous n’avez jamais utilisé d’outil de gestion de trésorerie et que vous souhaitez maîtriser la situation financière de votre entreprise, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans toutes vos démarches et trouver l’option qui s’adaptera le plus à vos besoins.

 

Voici les différents outils de gestion qui peuvent vous aider à avoir une bonne gestion quotidienne :

Sellsy : Gestion de trésorerie, facturation, comptabilité. (TPE, PME, grandes entreprises)

Quickbooks : Gestion de trésorerie, facturation, comptabilité. (Indépendants/TPE)

Agicap : Gestion de trésorerie. (TPE, PME)

 

Soan inclut l’ensemble des fonctionnalités évoquées précédemment et ne cesse d’évoluer de jour en jour.

 

Notre solution peut avoir un impact considérable pour votre entreprise.

C’est la raison pour laquelle vous pouvez être accompagné à tout moment par les membres de notre équipe. Pour répondre à vos questions sur le sujet de la gestion de trésorerie ou bien, pour être guidé dans la mise en place de notre application.

Grâce à notre agenda, vous avez la possibilité de choisir la date à laquelle vous voulez prendre contact avec nous. 

 

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article !

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