Optez pour une bonne gestion de votre trésorerie !

La gestion de trésorerie de l’entreprise consiste à placer les liquidités de celle-ci dans les meilleures dispositions de rentabilité et de risque. 
Ecrit par : Louis
23/06/2021 - 4 min de lecture
Sujets : Trésorerie

Mauvaise gestion de votre trésorerie ? L’objectif est d’assurer la solvabilité de la société à court terme et veiller à ce que les niveaux de trésorerie restent acceptable. L’entreprise doit faire face à l’ensemble de ses échéances. Il faut garder un équilibre financier.

Pour évaluer le besoin de financement à court et long terme, l’entreprise doit mettre en place des outils de gestion prévisionnels. 

Une mauvaise gestion de trésorerie peut-être provoquée par différents facteurs. Notamment par :

  • Des problèmes de rentabilité
  • Problèmes de paiements clients
  • Problèmes liés aux stocks
  • Imprévus et des crises (exemple : comme la Covid-19)

Vous avez des problèmes de trésorerie et vous ne savez pas quoi faire ?

Vous ne savez pas comment appliquer nos solutions ?

Découvrez nos articles, concernant l’importance d’utiliser un logiciel de trésorerie, comment gérer sa trésorerie ainsi que sa définition globale.

 

Difficultés de trésorerie : quoi faire & comment ?

 

Pour gérer une crise de trésorerie, il faut prévoir des seuils. Ils vont vous permettre d’estimer la bonne santé de votre trésorerie.

On peut se dire que :

  • Lorsque le chiffre d’affaires ne change pas, l’activité n’est presque pas impactée.
  • Lorsque que le chiffre d’affaires subit une perte de 30 %, il faut commencer à faire attention
  • Si le chiffre d’affaires baisse de 60 %, il faut réagir au plus vite et mettre de nouvelles stratégies en place.
  • Au-delà de 60 %, vous n’avez plus d’encaissement, l’heure est grave.

 

Augmenter les encaissements

 

Le chiffre d’affaires est le centre de vos préoccupations. S’il n’est pas assez conséquent, n’hésitez pas à prospecter davantage afin de toucher plus de monde. Mettez en place de nouvelles campagnes d’e mailing, des relances téléphoniques, des promotions… soyez à l’écoute. Essayez de faire tout ce qui est en votre possible pour attirer le client et conclure des ventes.

Augmenter le prix de votre produit ou service est également une des solutions. Mais attention, il faut que cela reste cohérent avec ce que vous proposez. Mettez en avant votre valeur ajoutée, augmentez les prix petit à petit pour ne pas perdre vos clients. Proposez des packagings qui regroupent plusieurs éléments afin d’augmenter le montant du panier moyen de vos clients peut-être une bonne stratégie.

Revoyez vos différents canaux de distribution et adaptez-les. La communication est aussi un point important dans le cycle de vente, elle a un impact direct. Posez-vous les bonnes questions :

  • Quelle est votre cible ?
  • Quel est votre positionnement par rapport à la concurrence ?
  • Quel message voulez-vous faire passer ?

Redéfinissez votre stratégie marketing dans sa globalité. 

 

Diminuer les charges

 

C’est facile à dire, mais plus difficile à faire. En effet, il faut analyser les dépenses puis les comparer avec le plan de trésorerie prévisionnel fixé.

Mettez à plat les charges fixes :

  • Fournisseurs
  • Loyer
  • Logiciels
  • Électricité, gaz, eau
  • Frais marketing
  • Campagne de communication
  • Stocks

Faites la même chose avec les charges variables. Maintenant, réfléchissez s’il est dans votre possible de réduire certaines charges. Si vous ne pouvez pas, pensez à décaler vos charges.

 

Optimiser les stocks et immobilisations

 

Le stock, c’est de la trésorerie immobilisée. Il n’est pas bon pour une entreprise d’avoir un stock trop important. Si un produit ne se vend pas, privilégiez de faire des petites marges dessus afin qu’il s’écoule plus rapidement. Faire des petites marges est plus avantageux pour la gestion d’entreprise que d’accumuler du stock. Il est important de calculer vos approvisionnements en amonts afin de réaliser des inventaires réguliers.

Si vous n’avez pas assez de fonds de roulement, privilégiez la location à l’achat. Par exemple, si vous comptez acheter une voiture, choisissez l’option de leasing, qui va vous permettre d’étaler l’achat sur plusieurs mois.

 

Réduire les délais des créances clients

 

Lorsque vous avez des problèmes de trésorerie, essayez de réduire les délais de paiement pour faire rentrer de l’argent le plus vite possible. Instaurez une politique de paiement à peu de jours, voir comptant.

 

Vous pouvez mettre en place un système d’escompte, qui a pour objectif de faire payer le client plus rapidement en lui faisant un escompte de 3 % (par exemple) sur le montant total de la facture, s’il paye au bout de cinq jours. Cela peut motiver les clients à payer plus vite et donc améliorera vos problèmes de trésorerie. Avec la solution Soan il est possible d’émettre facilement un escompte sur votre facture.

 

mauvaise gestion de trésorerie

 

Demander des délais plus longs auprès de vos fournisseurs

 

Il faut stabiliser vos finances et faire repartir l’entreprise sur la bonne voie !

Essayez de négocier des délais avantageux avec vos principaux fournisseurs. Si vous pouvez attendre les derniers jours pour payer c’est mieux. C’est un bon moyen pour limiter votre besoin en fonds de roulement. 

 

Les financements

 

Vous pouvez négocier un prêt bancaire qui va vous permettre de disposer d’une facilité de trésorerie assez rapidement. Prenez rendez-vous avec votre banquier et montrez-lui que vous êtes capable de bien gérer la trésorerie pour rembourser votre dette finale. Si le prêt est accordé, prenez en compte les intérêts que vous allez devoir rembourser.

Il y a d’autres modes de financement comme :

  • L’affacturage : Cela permet de vendre vos factures à une banque pour toucher le montant dans l’immédiat si vous en avez vraiment besoin. Utilisez cette solution lorsque vos clients bénéficient de longs délais de paiement et que votre trésorerie est au plus mal.
  • Vous pouvez demander une aide financière auprès de votre famille ou vos amis. Ce n’est pas une solution à privilégier, mais elle peut vous permettre de limiter la casse.

 

Utiliser un logiciel de gestion de trésorerie

 

Pensez à la technologie ! Utilisez des outils qui peuvent vous faciliter la tache et remettre votre trésorerie en bonne santé.

Beaucoup de TPE et PME utilise excel pour gérer leur trésorerie, il existe des outils dédiés pour simplifier les prévisions de trésorerie par exemple Soan.

Soan permet de :

  • Créer des factures professionnelles en 3 clics
  • Gagner du temps sur vos rappels de paiement avec des relances personnalisées et automatisées
  • Valider et signer vos documents
  • Centraliser des documents
  • Partager et collaborer avec vos clients.

Soan répond aux problèmes que les TPE et PME peuvent rencontrer dans la gestion de trésorerie.

 

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article !

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