Passez à la facture en ligne pour votre entreprise dès maintenant !

Utilisez-vous encore Word ou Excel pour établir vos factures ?  En tant que chef d’entreprise vous avez des journées chargées ? N’attendez plus pour simplifier vos démarches administratives. 
Ecrit par : Louis
22/07/2021 - 4 min de lecture
Sujets : Paiement

Facture en ligne pour les entreprises : qu’est-ce que c’est ?

 

Quand on parle de facturation en ligne pour votre entreprise, on ne parle pas d’envoyer une facture au format PDF par mail. On parle de facture émise sur une application (ou solution, appelons ça comme vous le souhaitez). Elle y est intégrée puis sécurisée.

La facture dématérialisée, contient les mêmes éléments qu’une facture papier avec plus d’avantages. 

De plus en plus, le gouvernement met l’accent sur l’obligation de créer et d’envoyer des factures en ligne pour les entreprises.

La loi a d’ailleurs été votée, en 2023 toutes les entreprises devront accepter les e-factures puis digitaliser progressivement leur facturation entre 2023 et 2025. Les données de ces dernières seront transmises à l’Administration fiscale pour pré-déclaration et contrôle de la TVA.

En 2018, c’est 19 milliards de factures émises et pourtant seulement 4,2 % des factures qui étaient dématérialisées. Etude de McKinsey Global Payments.

Il est important de préparer votre entreprise aux futures législations et ça tombe bien, on vous explique tout dans cet article. 👇

Le système de facture en ligne permet :

  • de générer les devis
  • transformer les factures
  • de suivre l’état de votre trésorerie en temps réel

Fini la paperasse et la perte de temps ! Ne perdez plus de document important, tout est centralisé et simplifié !

Gérez votre comptabilité en quelques clics, c’est possible.

 

Les avantages de la facture en ligne

 

Une réduction des coûts :

Entre le coût du papier, de l’encre, des timbres, mais également des coûts de traitement, la e-facture présente des avantages économiques à ne pas négliger. D’après une étude de KPMG, la facturation électronique vous permet d’économiser 3,24 € par facture envoyée et 5,77 € par facture reçue par rapport à une facture papier. Alors n’hésitez pas à passer le cap et à utiliser Soan pour vos factures en ligne !

 

Un gagne temps considérable :

En moyenne, les entreprises perdent 10 heures de travail par semaine pour rédiger les factures à la main. Grâce à la facture en ligne, vous pouvez réduire considérablement ce temps de travail et l’utiliser pour d’autres tâches stratégiques à votre activité.

Les retards de paiement sont généralement réduit. À savoir que 25 % des faillites des TPE – PME sont causées par des retards de paiement. Ne courez plus après vos factures impayées, des systèmes de relances sont intégrés afin de prévenir votre client lorsqu’il n’a pas payé sa facture dans les délais. Cela va améliorer directement votre flux de trésorerie et assurer la bonne santé de l’entreprise.

 

Réduit les risques d’erreurs :

Il arrive souvent que les factures comportent des fautes de frappe, de calculs, de mentions obligatoires… (encore plus concernant les factures papier). Grâce à un outil de facturation en ligne, vos factures sont conformes et professionnelles en quelques clics seulement.

 

La sécurité :

Vos données et celles de vos clients restent confidentielles et sont protégées par la plateforme tout en respectant la RGPD. Le risque de fraude diminue également. Il est essentiel d’assurer la sécurité des factures en ligne aux vues des informations qu’elles contiennent.

 

Pour vos clients :

Les clients auront un reporting en temps réel pour consulter leurs factures en ligne sur une plateforme dédiée. Cela facilite les échanges et assure une meilleure communication avec vos clients. S’il y a un problème, vous pouvez directement le régler contrairement à une facture papier qui va vous faire perdre du temps.

 

Un engagement écologique :

Cette solution digitale de facturation n’utilise plus de papier et ainsi permet de limiter votre impact sur l’environnement. Cela améliore votre image auprès de vos clients et aussi la planète vous dit merci. 🌳

 

Quelles sont les mentions légales obligatoires ?

 

D’après le code du commerce, il est obligatoire que la e-facture contiennent certaines mentions :

  • La date de la vente, d’émission et du numéro de la facture.
  • L’identité de l’entreprise
  • L’identité de l’acheteur et du vendeur
  • L’escompte
  • La date d’échéance du paiement et les pénalités en cas de retard
  • Prix à payer HT et TTC
  • Le taux légal de TVA et son montant
  • Les possibles réductions applicables (remises, rabais…)
  • Prix unitaire HT
  • Les détails de la prestation ou du produit
  • Les majorations supplémentaires comme les délais de livraison
  • Le numéro d’identification à la TVA du vendeur/acheteur et du taux de TVA appliqué (sauf les microentreprises exonérées de TVA).

 

Les différents types de logiciels pour dématérialiser vos factures

 

Il existe deux types de logiciels : les “ SaaS “ et “ On premise “ :

  • Les logiciels de facturation en ligne SaaS : ce sont des logiciels innovants qui sont mis à jours continuellement. Ils sont accessibles partout dans le monde grâce à une simple connexion internet. Soan permet d’émettre des factures en ligne entre entreprises, et de vous faire gagner du temps dans le processus de paiement.
  • Les logiciels On premise : Ils sont directement installés sur les ordinateurs, mais ne peuvent pas être utilisés à distance. Ce sont des licences utilisables uniquement sur l’ordinateur en question.

 

Pourquoi utiliser Soan pour passer à la facture en ligne pour votre entreprise ?

 

Vous avez envie de passer à la facture dématérialisée, mais vous ne savez pas quel outil utiliser ?

Pas de panique, Soan vous propose cette fonctionnalité et gratuitement !

 

Facture en ligne entreprise

 

 

Nous sommes là pour vous aider à gagner du temps dans la création d’une facture en ligne pour votre entreprise. Ainsi, en 3 clics sur Soan, vous obtenez une facture conforme avec les mentions obligatoires à jour. Puis, vos factures sont automatiquement classées dans des dossiers. Dossiers qui sont eux-mêmes classés par clients.

Notre outil de facturation et 100 % gratuit ! Prenez de l’avance sur la législation de 2023, le tout sereinement et simplement.

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article 🙃

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