Réglez vos fournisseurs facilement avec Soan

Réglez vos fournisseurs facilement avec Soan

Le paiement fournisseur est une fonctionnalité essentielle pour chaque entreprise. Il est important d'assurer de bonnes relations avec ces derniers et les payer dans les temps est une nécessité pour tout le monde.
Écrit par : Cyril
28/12/2022 - 3 min de lecture
Sujets : Paiement

Au lancement de l’entreprise, nos trois co-fondateurs sont partis du constat que les entreprises ont du mal à se faire payer. De ce fait, ils se sont concentrés sur une partie de la gestion financière. En effet, il était impossible d’assurer l’intégralité de la chaîne de valeur.
Le choix s’est tourné sur le paiement.

 

C’est donc dans cette optique que l’équipe de Soan s’est concentrée sur le développement du paiement client. Dans un objectif de réduction des délais de paiement pour les entreprises françaises.
En effet, ces retards sont l’une des causes premières de faillite des sociétés en France. Selon une étude de l’IFOP, plus de 25 % des défaillances financières sont causées par les retards de paiement.

C’est un pourcentage qui grandit d’année en année, notamment depuis la crise du Covid.

 

Mais quand on parle de paiement, ce ne sont pas uniquement les clients qui doivent se faire payer. C’est exactement la même chose concernant la partie fournisseur. Il est clair que vos clients doivent vous payer pour une prestation, et que vous en retour, devez payer vos fournisseurs. Cette partie n’est pas toujours respectée.

Il y a plus d’un an, nous avons donc développé notre fonctionnalité sur le paiement fournisseur. Il nous a fallu du temps pour la développer, car elle reste certes complémentaire à la partie client, mais au fond, elle comporte des spécificités.

 

Les fournisseurs peinent à se faire payer

 

Il est essentiel pour une entreprise d’avoir de bonnes relations avec ses fournisseurs. La relation doit être mutuellement avantageuse afin que chaque partie puisse en tirer un bénéfice équitable.

 

Important : Il faut garder en tête qu’aucun contrat n’est gravé dans le marbre et que les conditions peuvent être amenées à évoluer au fil du temps.

Mais il faut faire attention à la façon d’entretenir la relation avec ses fournisseurs. En effet, en négociant constamment les prix, vous risquez de tirer trop sur la corde et donc de faire fuir votre fournisseur.

Le fait d’exiger des prix trop bas peut nuire à la relation avec celui-ci. D’autant plus que ce ne sont pas les premiers à se faire payer.

 

Une expérience de paiement optimale

 

Selon une étude de l’Observatoire des délais de paiement, plus d’une entreprise sur deux règle ses fournisseurs après 60 jours. Ces retards représentent des risques financiers pour les fournisseurs qui peinent déjà à rentrer dans leurs frais.

 

Même les plus grosses entreprises ne payent pas dans les temps. En effet, la loi Pacte autorise l’État à rendre public le nom des entreprises en défaut de paiement.

C’est SFR qui s’est vu infliger une amende de 3.7 millions d’euros pour ne pas avoir payé ses factures à temps. Et c’est la DGCCRF qui a dénoncé le géant de la téléphonie. Mais malgré cette mauvaise image de marque, plus de 80 % des dirigeants estiment ne pas se soucier de ces “sanctions”.

 

On remarque donc que le paiement des fournisseurs est loin d’être la priorité pour les entreprises françaises. Mais Soan en fait l’une des siennes. Nous mettons toute notre énergie afin de simplifier et d’optimiser cette tâche. Avec notre solution, les retards appartiennent au passé.

 

Avec Soan, payez vos fournisseurs devient un jeu d’enfant

 

Depuis la création de la société, notre objectif reste de simplifier la gestion financière des entreprises. C’est donc dans cette optique que nous avons développé cette fonctionnalité.

 

Au sein de votre tableau de bord, vous avez accès à la partie dédiée au “Paiement fournisseur”.

Vous avez la possibilité d’importer un ou plusieurs documents, souvent ce sont des factures à payer. Plusieurs formats sont acceptés, comme PDF et JPEG par exemple.

 

Une fois le document importé, vous devez maintenant choisir le bénéficiaire. Vous allez donc passer par la fiche fournisseur pour retrouver ces informations. Mais pour ça deux options s’offrent à vous :

  • La fiche est déjà créée. Dans ce cas, vous avez juste à taper le nom du bénéficiaire dans la barre de recherche et ses informations sont intégrées automatiquement.
  • La fiche n’est pas créée. Pas de soucis, vous avez la possibilité d’en créer une en quelques clics et vous gagnez du temps pour les prochains paiements concernant ce fournisseur.

 

Important : Il peut arriver qu’une personne doive approuver le paiement d’une facture, comme un supérieur par exemple. Avec Soan, nous avons intégré la possibilité de demander l’approbation en envoyant une demande par mail. La personne en question n’aura plus qu’à l’approuver ou non.

 

Les informations de votre fournisseur sont renseignées, il faut maintenant payer la facture. Vous n’avez plus qu’à renseigner l’IBAN de votre fournisseur et vos informations de paiement.
Ces dernières ont été intégrées lors de la création de votre compte. Elles sont évidemment modifiables depuis votre espace personnel.

 

À savoir : Vous avez la possibilité d’avertir votre fournisseur par mail que le paiement est parti. Les délais interbancaires feront le reste.

Il ne vous reste plus qu’une étape, cliquez sur régler le montant. Vous serez alors redirigés sur votre espace bancaire afin d’authentifier et valider le paiement.

 

Découvrir l'histoire de Soan

 

Programmez vos paiements fournisseurs

 

Vous souhaitez prendre de l’avance sur vos paiements ? Aucun problème, avec Soan c’est possible.

Il vous suffit simplement de remonter un peu plus haut dans l’article et de suivre exactement le même procédé. Mais au moment du paiement, au lieu de cliquer sur “Payer maintenant”, vous devez logiquement cliquer sur “Payer plus tard”.

Vous pourrez choisir la date à laquelle vous souhaitez que le paiement soit réalisé, puis cliquez sur “Régler”.

 

Cette option est extrêmement importante pour assurer une relation saine avec votre fournisseur.
Imaginez, nous approchons de la fin du mois et votre fournisseur a de grosses sorties d’argent à chaque milieu de mois. Vous avez donc la possibilité d’ajuster simplement la date de règlement de votre facture afin d’arranger votre fournisseur.
En réalisant un paiement décalé, pour vous cela ne change rien, mais pour votre fournisseur, cela lui apporte la somme nécessaire au bon fonctionnement de son activité.

Votre fournisseur aura une meilleure gestion de sa trésorerie et cet “avantage” que vous lui faites pourra vous être utile dans le futur. Que ce soit pour négocier des délais de livraison avantageux ou une réduction financière.

 

Il ne faut pas négliger la relation avec votre fournisseur et chez Soan, nous vous accompagnons afin de l’améliorer.

 

Simplifiez la gestion de vos factures fournisseurs

 

Nous savons toute l’importance d’une bonne gestion de la facturation pour une entreprise. Que ce soit concernant les bilans de fin d’année ou afin d’avoir une vision claire de son activité. C’est pour cela qu’il est possible d’intégrer une facture fournisseur déjà réglée.
Pour ce faire, vous avez juste à suivre les mêmes indications que pour une facture classique. Mais au moment du paiement, vous devez cliquer sur “Marquer comme réglé”.

Vous avez même la possibilité de préciser le moyen de paiement utilisé, ainsi que la date afin d’assurer une gestion complète de toute votre facturation.

Et voilà, le travail est fait et aucune facture ne manque à l’appel.

 

Depuis le premier jour, nous avons à cœur d’accompagner chaque entreprise dans son quotidien et sa gestion financière. C’est pour cela que nous avons développé un module de paiement fournisseur très performant et simple d’utilisation. Votre facturation sera un jeu d’enfant.

Restez connectés, de nombreuses fonctionnalités arrivent dans les prochaines semaines.

 

Soan, la solution de gestion financière qui vous accompagne au quotidien.

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog et notre FAQ 🙂

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